1.4.1. Грузоотправитель должен представить станции отправления на каждую отправку опасного груза накладную, заполненную в соответствии с Правилами перевозок грузов.
1.4.2. В графе накладной «Наименование груза» грузоотправитель должен указать номер ООН, точное наименование груза согласно Алфавитному указателю, класс опасности. N аварийной карточки. Например: «номер ООН 1268, Алкилбензол, 3, АК N 309».
Если наименование опасного груза по Алфавитному указателю имеет обобщающий характер, например «Клеи, содержащие легковоспламеняющуюся жидкость», грузоотправитель должен указать в накладной дополнительно наименование груза в соответствии со стандартом или техническими условиями, например: «Клеи, содержащие легковоспламеняющуюся жидкость. АК N 305 (клей гуттаперчевый)».
Если в Приложении 19 (Указатель аварийных карточек на опасные грузы) номер аварийной карточки отсутствует, то аварийная карточка должна быть приложена к накладной грузоотправителем. В накладной в графе «Наименование груза» грузоотправитель должен сделать отметку «АК приложена», например: «Алкилфенол. АК приложена».
1.4.3. При предъявлении грузов, допускаемых к перевозке ингибированными, флегматизированными, увлажненными или с определенной концентрацией основного вещества, о чем в Алфавитном указателе сделана соответствующая запись, грузоотправитель обязан в накладной после наименования груза указать его состояние, например: «Цирконий, порошок увлажненный».
1.4.4. В верхней части накладной, грузоотправитель обязан проставить предусмотренные для данного груза штемпеля красного цвета. Для грузов, поименованных в Алфавитном указателе, проставляются штемпеля, предусмотренные в графе 7 Алфавитного указателя для данного груза. В вагонном листе аналогичные штемпеля проставляются станцией отправления.